Las agencias organizadoras de convenciones y encuentros profesionales tienen en los alojamientos con grandes espacios al aire libre una alternativa muy conveniente para concentrar las actividades del programa en un solo espacio.
Esta opción ofrece una gran variedad de localizaciones y propuestas para los distintos momentos de la estancia del grupo, sin necesidad de dedicar recursos y tiempo a los desplazamientos de personas y materiales.
La agencia de eventos Talisman Group organizó la convención anual de un importante grupo de alimentación.
Con el fin de conseguir el tono informal que se pedía, la agencia decoró una de las grandes salas de reunión del hotel con un mobiliario especial que simulaba una cafetería, e instaló una pantalla de LED de 12 metros.
Los espacios exteriores del hotel fueron el escenario de las actividades en grupo al aire libre organizadas para romper la dinámica de reuniones.
La empresa IVD de soluciones de diagnóstico para laboratorios Sysmex España encomendó la realización de su «offsite meeting» anual a la agència Rural Events.
Las actividades en grupo al aire libre tuvieron lugar en los jardines del hotel y terminaron en la playa, con una dinámica de montaje de barcas con diversos materiales que los equipos debían escoger para crear botes «viables».
La marca de diseñadores y fabricantes de bicicletas MERIDA Bikes escogió el Hotel Mas Tapiolas de Santa Cristina d’Aro para el lanzamiento de su nuevo modelo eONE-SIXTY ante la premsa internacional.
Veinticinco periodistas de dieciocho países distintos, diecisiete miembros de la organización -representantes de MERIDA y Shimano STepS- junto con tres figuras del ciclismo aprovecharon las setenta hectáreas de jardines bosque mediterráeno de este hotel de lujo para poner a prueba el nuevo modelo y hacer fotografías en un entorno imponente.
