Les agences organisatrices de conventions et de rencontres professionnelles trouvent dans les hébergements dotés de larges espaces à l’air libre une excellente alternative pour concentrer en un seul lieu les diverses activités d’un programme.
L’agence d’événementiel Talisman Group a organisé la convention annuelle d’un important groupe du secteur alimentaire. Pour instaurer le ton informel qui lui était demandé, l’agence a aménagé une des grandes salles de réunions de l’hôtel avec un mobilier spécial, afin de simuler une cafeteria, où elle a installé un écran LED de 12 mètres. Afin de rompre la dynamique de réunion, les espaces extérieurs de l’hôtel ont été le cadre des différentes activités de groupe en plein air.
L’entreprise IVD de solutions diagnostiques pour laboratoires Sysmex España a confié l’organisation de son offsite meeting annuel à l’agence Rural Events. Les activités de groupe en plein air ont eu lieu dans les jardins de l’hôtel et se sont terminées sur la plage, par un atelier de montage de barques à l’aide de différents matériaux que les équipes devaient choisir pour créer des embarcations « viables ».
La marque de concepteurs et fabricants de vélos MERIDA Bikes a choisi l’Hôtel Mas Tapiolas de Santa Cristina d’Aro pour lancer son nouveau modèle ONE-SIXTY face à la presse internationale.
Vingt-cinq journalistes de dix-huit différents pays, dix-sept membres de l’organisation – représentants de MERIDA et de SHIMANO STEPS – ainsi que trois grandes figures du cyclisme ont profité des 70 hectares de jardins et de forêt méditerranéenne de cet hôtel de luxe pour tester le nouveau modèle et le photographier dans un environnement spectaculaire.
