Gordon Research Conferences

Que font donc 2300 chercheurs sur la Costa Brava ?

Pour la troisième année d’affilée, les Gordon Research Conferences ont choisi le territoire de Gérone pour organiser une partie de leurs conférences et séminaires en 2016, où les plus grands chercheurs d’avant-garde en biologie, chimie et sciences physiques présentent les derniers progrès scientifiques.

À cette occasion, les participants se sont retrouvés à l’Hotel Camiral du PGA Catalunya Resort, qui a été entièrement rénové grâce à un investissement de 30 millions d’euros à partir du projet précédent, et qui avait déjà accueilli deux éditions des conférences.

En effet, le nouvel Hotel Camiral a ouvert ses portes en recevant ce premier groupe : un authentique défi car le tourisme de réunions implique une utilisation intensive des installations et une bonne organisation de l’hôtel, outre la fonction de base d’hébergement et de restauration.

De la fin du mois de mai à la fin du mois d’août, vingt-trois conférences et séminaires d’une durée de deux à cinq jours chacun se sont succédés, en attirant plus de 2300 chercheurs du monde entier

Les journées intensives de travail ont laissé du temps hors programme pour permettre aux participants de profiter du territoire, grâce à des visites guidées et à des activités de loisirs en groupe.

« Un cadre superbe pour organiser une réunion scientifique »

Nancy Ryan Gray – Directrice de Gordon Research Conferences

Programme

Du 28 mai au 26 août, dix séminaires qui se déroulaient du samedi au dimanche, et treize conférences de quatre journées, de dimanche à jeudi, avec le départ du groupe le vendredi matin, se sont succédés tour à tour.

Le programme des deux formats était très intense. Dans le cas des conférences par exemple, la première séance plénière, d’une durée de deux heures, avait lieu le jour même de l’arrivée, après un dîner de bienvenue à 18 h.

Lors des journées restantes, les conférences, colloques et séances de posters se sont succédés de 9 heures à 20 h, avec une durée de temps libre de trois heures, que de nombreux participants ont mis à profit pour découvrir le territoire grâce aux propositions de loisirs des membres du Costa Brava Girona Convention Bureau.

Le défi :

Après deux ans où le PGA Golf Catalunya avait été désigné par les participants comme le meilleur espace européen des Gordon Research Conferences, la particularité de cette troisième édition a été la rénovation complète de l’hôtel qui, avec une proposition reformulée comme Hotel Camiral, commençait une nouvelle étape au moment même de l’arrivée de ce groupe.

Avec une demande très exigeante due au nombre de personnes (le double de l’année précédente), à la durée de l’événement, à la complexité du programme et à l’utilisation intensive des salles de conférences et de réunions, le groupe a mis à l’épreuve les services et les systèmes du nouvel hôtel.

Amb una demanda molt exigent pel nombre de persones -que s’havia duplicat respecte l’any anterior-, la durada de l’esdeveniment, la complexitat del programa i l’ús intensiu dels serveis de conferències i reunions de l’hotel, el grup ha posat a prova els serveis i els sistemes del nou hotel.

Faire connaître le territoire

Hors du programme des conférences, les participants avaient la possibilité d’avoir un avant-goût de notre territoire grâce à cinq propositions, qu’ils pouvaient choisir au cours des quatre journées complètes passées à l’hôtel.

Cette année encore, toutes les propositions, conçues pour mettre en valeur les contrastes du territoire, ont été accueillies très favorablement.

Les visites du village médiéval de Besalú, de la bourgade maritime de Tossa de Mar et de la capitale, en compagnie des Guides de Gérone ont été complétées avec l’activité culturelle au théâtre-musée Dalí de Figueres et la navigation à bord des bateaux traditionnels de Tela Marinera pour découvrir les superbes paysages de la Costa Brava. L’entreprise de transports Autocares Izaro a permis au groupe de se déplacer dans les limites de temps disponible afin de respecter le programme.

Quelques chiffres et informations intéressantes

Espaces

Les conférences se sont déroulées dans deux salles différentes de l’hôtel : d’une part, les interventions et les débats, avec une table de conférences et un aménagement en salle de classe ; d’autre part les séances de posters dans une grande salle lumineuse, où les participants pouvaient observer les panneaux des recherches présentées.

Organisateurs – collaborateurs

Gordon Research Conferences – Hotel Camiral – Costa Brava Girona Convention Bureau – Telamarinera – Guies de Girona – Autocares Izaro

Résultat

L’organisation des Gordon Research Conference cherche des alliances avec les destinations à partir des évaluations des participants aux conférences. Pour l’ensemble des conférences et des séminaires, les participants expriment leur degré de satisfaction sur plusieurs aspects, ainsi que leurs préférences concernant l’emplacement des prochaines rencontres.

La plupart des commentaires recueillis évaluent de façon positive l’environnement, les services et les installations de l’hôtel, tout comme les activités hors programme.

Depuis la première édition, le nombre de conférences organisées à Costa Brava Girona a augmenté de façon considérable chaque année. Lors des trois éditions, elle a été désignée comme le meilleur espace européen de ces conférences, qui sont organisées dans 20 endroits différents répartis en Europe, en Chine et aux États-Unis.